Le planning des congés d’été chez RMOH

, par Anne VERE

Problématique :
Dans une entreprise qui ne ferme pas l’été, il est nécessaire d’assurer la continuité du service tout en permettant aux salariés de prendre leurs congés. Plusieurs contraintes sont à prendre en compte : les vœux des salariés, l’ordre de priorité posé par le siège, les dispositions légales et règlementaires et les besoins du service.

Public Classe de BTS « Assistant(e) de Manager
Place dans le programme 5.3 Assurer le suivi des congés annuels
Compétences professionnelles Organiser la continuité du service
Connaissances associées Les procédures de demandes de congés, supports, arbitrage

Les outils de planification de l’activité et des congés

Les moyens de suivi des congés

La gestion des soldes des congés

Pré-requis Les outils de planification

Le cadre juridique des congés annuels

Objectifs pédagogiques TD sur la mise en place du roulement des congés payés
-  Réaliser un planning en respectant diverses contraintes
-  Procéder à des arbitrages en fonction des consignes laissées par le manager et des documents émanant du siège social
-  Créer une feuille de calcul permettant d’automatiser les calculs de solde de congés
Supports exploités La description du contexte (présentation, organigramme) et ses annexes
-  Les consignes laissées par le directeur de l’usine (annexe 1)
-  Un schéma postes-documents sur le processus de demande de congés payés schématisé (annexe 2)
-  L’ordre de départ en congés schématisé. (annexe 3)
-  Des extraits du Code du travail (annexe 4)
-  Un extrait de la convention collective nationale de la répartition pharmaceutique (annexe 5)
-  Un calendrier de l’année 200N (annexe 6)
Organisation de la classe En TD de F5 (ou en APS)

Remarque : cette séquence peut faire suite à la séquence de la finalité F4 sur les processus intitulée "RMOH".

Organisation possible des séquences Durée totale : 4 heures

Etape 1 : (30 minutes)

  • Appropriation du contexte (contexte et annexe 1)



Etape 2 : (1 h 30)

  • Elaboration du planning



Etape 3 : (1 h 30)

  • Réalisation de la feuille de calcul de solde des congés et test avec quelques exemples proposés par le professeur



Etape 4 (30 minutes)

  • Information du personnel