L'animation d'une réunion - Le réseau national CrCom

Public	Classe de BTS « Assistant(e) de Manager(s)
Place dans le programme	1.2.3 Gérer une réunion Pratiquer les techniques d’animation de réunion
Compétences professionnelles	Prendre la parole en public Prendre des notes Utiliser un logiciel de cartographie visuelle des idées (ici FreeMind)
Connaissances associées	Fonctions de l’animateur Modalités d’animation
Pré-requis	Signes verbaux et non-verbaux Installer les conditions d’un climat de travail favorable Dynamique de groupe, style de leadership Type de réunions
Objectif pédagogique	A travers une séance d’installation (observation et analyse) : Observer les bonnes pratiques d’animation de réunion Repérer comment l’animateur s’adapte au contexte A travers deux séances de mise en pratique : Choisir une méthode d’animation et la pratiquer Adapter son animation au climat de la réunion Prendre des notes à l’aide d’un logiciel de cartographie visuelle des idées
Supports exploités	Un diaporama commenté par le professeur pour découvrir le contexte. Il est divisé en 3 parties Le groupe et le projet (pour situer la réunion) Une machine (pour avoir une image de machine en tête) Un descriptif des méthodes d’impression (pour aller plus loin mais pas indispensable à la maîtrise du sujet) Un scénario de réunion Un plan de table Une prise de notes Un plan des locaux
Organisation de la classe	En classe entière pour la phase d’installation En ½ groupe pour la mise en pratique (TD 1 et 2)
Organisation possible des séquences	1re séquence (3 heures) : Installation des notions en classe entière Présentation du groupe et du projet par le professeur à l’aide du diaporama Lecture du scénario « Réunion du 12 janvier 200N » et des annexes Réponses aux questions (les réponses peuvent se faire à l’oral ou à l’écrit en fonction du degré de réflexion nécessaire. On peut même imaginer faire travailler les étudiants en petits groupes) Synthèse sur l’animation d’une réunion (qui s’articule avec les « fiches outils » du manuel de la classe) 2e séquence (1 heure et 1/2) : Mise en œuvre en ½ groupe : animation d’une réunion en appliquant ce qui a été vu en classe. Les participants coopèrent pleinement (activité emblématique) Démonstration du logiciel à l’aide du vidéo projecteur Exposé des consignes pour le jeu de rôle Jeu Mise en commun des observations 3e séquence (1 heure) : Mise en œuvre en ½ groupe : animation d’une réunion en appliquant ce qui a été vu en classe. L’animateur doit faire face à quelques imprévus (activité critique) Exposé des consignes pour le jeu de rôle Jeu Mise en commun des observations Complément de synthèse sur le comportement à adopter face à une difficulté en réunion.

L’animation d’une réunion

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