Aide pour professeur(e)

Gestion des compétences

Le(la) professeur(e) observe les situations de tous les étudiants sous sa responsabilité (c'est à dire ceux auxquels il a communiqué son code d'accès)

L'interface affiche pour chaque étudiant(e) :

• le nombre total de compétences citées dans les différentes situations ;
• le nombre total de compétences qui ont déjà été validées ;
• une synthèse des compétences validées : en respectant l'ordre des compétences du référentiel, celles qui ont été validées sont affichées avec entre parenthèse le nombre de demandes de validation. Attention, une compétence qui a été validée une fois est considérée comme validée, même si cette compétence citée par l'étudiant(e) plusieurs fois n'a pas été validée pour toutes les productions. ;
• une synthèse de toutes les compétences du référentiel : les compétences non citées apparaissent en rouge, les citées non validées en orange et le validées en vert. Le nombre de demandes de validation est indiqué entre parenthèse. Pour les compétences validées (en vert), le nombre de validations aparait en vert et éventuellement le nombre de non validation en orange. Par exemple, une compétence citée trois fois mais validée une seule fois apparaitra validée en vert avec entre parenthèses (1+2 fois), le "2 fois" exprimant le nombre de demandes non validées ;
• une version courte du livret de compétences faisant apparaitre les données saisies par l'étudiant(e). L'impression de ce livret réduit permet d'analyser son contenu avec l'étudiant(e) concerné(e) ;
• la possibilité d'interdire ou d'autoriser un(e) étudiant(e) à lui envoyer des courriels de demande de validation (en cas d'abus) ;
• un lien pour valider et saisir un commentaire concernant les compétences d'un(e) étudiant(e).

Validation pour un(e) étudiant(e)

Les productions sont affichées par ordre de finalités.

Le(la) professeur(e) peut valider et ajouter un commentaire pour chaque compétence invoquée.

Administration

Ce module d'administration à la disposition du professeur permet de :

• s'associer avec d'autres professeurs pour une gestion commune d'étudiants : le professeur choisit un autre professeur dans la liste proposée et il partagera avec lui la gestion des étudiants. Le nombre de professeurs associés peut être quelconque. S'associer avec un professeur qui fait déjà partie d'un groupe signifie que l'on rejoint ce groupe. Le professeur peut rejoindre ou quitter un groupe à son gré. Un professeur ne peut appartenir qu'à un seul groupe à la fois : il ne peut donc pas prétendre, s'il fait déjà partie d'un groupe, à une association avec des professeurs faisant partie d'un autre groupe. Cette information apparait dans la colonne "Groupe" : un libellé de groupe indique une appartenance à ce groupe dont le nom montre l'initiateur..
• changer son propre code d'accès : le professeur peut saisir son adresse mél puis le nouveau code d'accès qui entre immédiatement en vigueur. Attention à bien se souvenir de la valeur saisie car sinon l'accès deviendrait impossible.
• supprimer un compte d'étudiant, le récupérer ou changer son code d'accès : le professeur peut intervenir sur les comptes des étudiants gérés par le groupe de professeur auquel il appartient. La suppression d'un compte étudiant n'est pas définitive : il peut être récupéré
• observer la liste des comptes étudiant supprimés afin de connaitre les adresses de ceux qui peuvent éventuellement être récupérés. Une suppresion définitive peut à cette instant êter envisagée : cette fonction est utile lorsque le compte doit être réutilisé (cas d'un étudiant souhaitant tout reprendre à zéro)
• observer la liste des comptes de toutes les personnes enregistrées dans l'application : cette fonction est utile pour pouvoir gérer des comptes dont le mél et/ou le mot de passe ont été oubliés.

Récupération de données XML

Pour téléverser le fichier XML d'un(e) étudiant(e), il faut que vous disposiez de ce fichier sur une clé USB ou éventuellement sur la station de travail que vous utilisez. Il faut impérativement aussi que le serveur web utilisé accepte le téléversement (upload) : voir l'administrateur du serveur en cas d'échec.

Le nom de ce fichier doit être conforme : un littéral de trois chiffres suivi de l'extension .xml. Aucun autre nom ne sera accepté.

Vous devez avoir vérifié son contenu afin de ne pas téléverser sur le serveur des fichiers non sûrs ou d'attribuer à un(e) étudiant(e) des situations qui ne lui appartiennent pas. La modification des données est admise dans cette version : aucune vérification n'est faite sur le contenu, seule la structure de l'arbre XML doit être conservé. Il est ainsi possible que le nom ou le mél de l'étudiant(e) ait été modifié, aussi bien que les libellés des situations ou commentaires.

Vous pouvez rencontrer trois situations de mise à jour des données débouchant sur deux actions différentes :

• le compte (adresse mél) de l'étudiant(e) n'existe pas sur ce serveur : c'est un(e) nouvel(le) arrivant(e) qui dispose déjà de données saisies par ailleurs. Cochez le choix 1. Si l'adresse mél contenue dans le fichier XML n'est pas correcte, par exemple pour un établissement qui impose un type d'adresse à ses étudiant(e)s, vous pouvez modifier celle-ci dans le fichier XML.
• le compte de l'étudiant(e) existe déjà et il(elle) ne souhaite plus utiliser cet ancien compte, donc ne pas récupérer les situations et productions qu'il(elle) possédait éventuellement. Son ancien compte sera supprimé, ainsi que les situations et productions enregistrées. Le contenu du fichier XML remplacera les anciennes données. Pour cette situation, cochez aussi le choix 1
• le compte de l'étudiant(e) existe déjà et il(elle) souhaite conserver les situations et productions déjà enregistrées en ajoutant les nouvelles situations et productions contenues dans le fichier XML (mise à jour incrémentielle des données personnelles). Cochez le choix 2

Dans la situation correspondant au choix 1, un nouveau compte étudiant est créé. Quand le téléversement aura été réalisé, le compte de cet étudiant ne sera pas encore opérationnel et vous devrez vous charger de cette action : son compte existe mais il ne pourra avoir accès à ses données, au moyen de l'identifiant (adresse mél) fourni dans le fichier XML, qu'après que vous lui ayez affecté un code d'accès (confer la gestion des comptes dans le module d'administration du professeur).